Ozon.ru

 Делопроизводство

  www.clerical-work.org.ru

  Реквизит «отметка об исполнении документа
  и направлении его в дело» 

  Требования к бланкам документов предприятия
  Общие правила оформления управленческих
  документов
  • Реквизит «эмблема организации»
  • Реквизит «наименование организации»
  • Реквизит «индекс предприятия связи,
     почтовый адрес, номер телефона, факса,
     номер счета в банке»
  • Реквизит «название вида документа»
  • Реквизит «дата»
  • Реквизит «индекс (№) документа»
  • Реквизит «ссылка на индекс и дату входящего
    документа»
  • Реквизит «гриф ограничения доступа к
    документу»
  • Реквизит «адресат»
  • Реквизит «гриф утверждения»
  • Реквизит «резолюция»
  • Реквизит «заголовок»
  • Реквизит «отметка о контроле»
  • Реквизит «отметка о наличии приложений»
  • Реквизит «подпись»
  • Реквизит «визы»
  • Реквизит «печать»
  • Реквизит «о заверении копии»
  • Реквизит «фамилия исполнителя и номер его
    телефона»
  • Реквизит «отметка об исполнении документа
    и направлении его в дело»
  • Реквизит «отметка о поступлении»
  Приказы по личному составу
  Письма
  Докладные записки
  Резюме
  Приложения
  • Приказ
  • Образец инициативного коммерческого письма
  • Образец ответного коммерческого письма
  • Образец докладной записки
  • Образец объяснительной записки
  • Образец резюме
 
Здесь могла быть Ваша реклама

Если документ исполнен, т. е. решены все вопросы, поставленные в нем, на документе ставят отметку об его исполнении и направлении документа в дело.

Этот реквизит располагается в левой нижней части первого листа документа ниже реквизита «фамилия исполнителя и номер его телефона».

Отметка включает в себя:

  • слова «в дело» и «номер дела», в котором будет храниться документ;
  • ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении (в случае его составления);
  • краткие сведения об исполнении, если отсутствует, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении;
  • подпись исполнителя документа и дату проставления отметки.

Например:

В дело 01-05. Отправлен факс от 01.04.95 № 1218.

Логинов 02.04.95.

Ozon.ru